10 Manfaat Aplikasi Database Pegawai, Bisa Bantu Tingkatkan Performa Karyawan

Seluruh komponen data tersebut wajib dilindungi secara aman serta rahasia karena tak sedikit terdapat permasalahan penyalahgunaan data karyawan.

Data yang ditaruh dalam lembaran kertas bisa memunculkan kehilangan dan kerusakan informasi.

Namun, bila perusahaan memakai aplikasi, admin bisa menginput segala informasi data karyawan secara merata serta informasi bakal tersimpan secara aman berkat sistem keamanan yang ketat.

4. Aplikasi database pegawai mudah digunakan

Pemakaian aplikasi tidak hanya bisa dilakukan orang- orang tertentu saja. Aplikasi database pegawai didesain supaya mempermudah segala pihak buat menggunakannya.

Dengan begitu, proses kerja dapat lebih cepat dan efisien.

5. Dapat diakses di mana saja dan kapan saja

Meski tidak berada di dalam kantor, karyawan maupun HRD dapat mengakses aplikasi database pegawai kapan saja dan di mana saja.

Dengan mengandalkan koneksi internet yang stabil, karyawan atau HRD dapat membuka aplikasi untuk keperluan yang wajib dikerjakan atau untuk karyawan yang ingin memperbarui informasi.

6. Mengendalikan reimbursement karyawan

Tidak hanya pada proses pendapatan, setiap karyawan juga berhak memperoleh reimbursement dari perusahaan.

Dengan dorongan aplikasi database pegawai berbasis website, pekerja dapat mengendalikan reimbursement yang berhak diterima karyawan dengan kilat serta pas.

7. Mudah bagikan membagikan reward dan punishment

Reward dan punishment merupakan hal yang diterima karyawan setelah melaksanakan sesuatu.

Dengan aplikasi berbasis website, manajemen dapat dengan mudah buat membagikan reward ataupun punishment kepada karyawan tertentu.

Dengan begitu, pemberian dokumen penghargaan dan peringatan kerja dapat dilakukan secara terukur.

8. Mencegah pencurian data

Menggunakan data karyawan tanpa sepengetahuan pemiliknya dapat dikatakan sebagai pencurian data.

Hal itu merupakan pelanggaran yang dapat dituntut karyawan. Perusahaan pun bisa terkena pasal dalam Undang-Undang (UU)  Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) karena tidak melindungi data karyawan.

Data yang dicuri dapat digunakan untuk berbagai macam kejahatan, contohnya penipuan.

Perusahaan yang tidak mau hal seperti ini terjadi pun harus hati-hati dalam mengelola data karyawan menggunakan aplikasi database pegawai.

9. Merespon serangan cyber

Serangan cyber memang bukan masalah yang dihadapi sehari-hari. Namun, jika hal ini terjadi dan sistem penyimpanan data karyawan perusahaan belum siap menghadapinya, perusahaan akan dirugikan.

Oleh karenanya, akan lebih baik jika perusahaan memperhatikan keamanan database tanpa menunggu terkena serangan cyber.

Banyak kasus perusahaan rugi hingga ratusan juta akibat terkena serangan cyber. Maka dari itu, mengelola data karyawan dengan aman adalah kebutuhan, bukan pilihan.

10.   Pengelolaan data secara etis

Karyawan memberikan data dan informasi data diri mereka kepada perusahaan. Untuk itu, perusahaan sebagai pihak yang dipercaya karyawan harus membawa amanah tersebut dengan baik.

Etika berbisnis juga harus ditunjukkan oleh perusahaan. Tidak hanya citra baik perusahaan yang tampak, tapi juga kredibilitas perusahaan.

Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang memperhatikan dan mengedepankan karyawannya.

Sebab, karyawan adalah aktor yang akan membawa perusahaan dalam keberhasilan.

Rekomendasi aplikasi database pegawai

Talenta adalah salah satu merk HRIS untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga sangat detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Sebagai contoh,Talenta memiliki fitur payroll, bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lainnya. Dengan demikian, perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Aplikasi Talenta juga sering menawarkan promo dan diskon dengan harga yang lebih murah dari harga normal.

Hal itu bisa menjadi angin segar bagi perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll tapi memiliki anggaran terbatas.

Apalagi, kondisi sekarang ini lebih sering work from home. Dengan menggunakan Talenta, perusahaan akan sangat terbantu, terutama dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya.

Dengan adanya fitur-fitur tersebut, pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan akan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.