10 Manfaat Aplikasi Database Pegawai, Bisa Bantu Tingkatkan Performa Karyawan

TRIBUNMANADO.com – Karyawan merupakan salah satu aset paling penting yang dimiliki perusahaan.

Namun, perusahaan sering kali tidak melakukan pengelolaan terhadap database karyawan yang sifatnya administratif dan berjumlah cukup banyak.

Akibatnya, hal tersebut lambat laun dapat menghambat gerak perusahaan.

Sebagai salah satu aset administrasi bersifat digital, database karyawan juga tidak kalah pentingnya dengan aset lain yang dimiliki perusahaan.

Database karyawan berperan penting bagi perusahaan. Dengan data tersebut, perusahaan mengenali kinerja karyawan yang meliputi performa kerja, kemampuan kerja, serta keterampilan yang dikuasai.

Melihat hal tersebut, perusahaan perlu mengelola database karyawan.Untuk mudahnya, dapat menggunakan aplikasi database pegawai.

Biasanya, pengelolaan data karyawan menjadi tugas human resource development (HRD) yang akan membuat keputusan dalam mendorong kinerja perusahaan.

Berikut ini adalah penjelasan pentingnya mengelola database karyawan dengan aplikasi database pegawai, mulai dari pengertian, tips mengelola database karyawan, dan manfaat mengelola database karyawan.

Pengertian database karyawan

Mengutip dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), database merupakan kata yang berasal dari bahasa Inggris yang berarti basis data.

Menurut Stephens dan Plew dalam sebuah jurnal, database adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data.

Informasi tersebut adalah sesuatu yang dapat digunakan sehari-hari dengan tujuan tertentu.

Tips mengelola database karyawan

Penggunaan sistem database dan aplikasi database pegawai dalam pengelolaan data perusahaan merupakan salah satu hal yang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

Setelah mengetahui pengertian dan peran penting penggunaan sistem informasi dalam mengelola database karyawan, maka berikut tips mengelola yang dapat diterapkan dalam perusahaan.

1. Menentukan data dan informasi yang dikelola

Sebuah sistem informasi database dalam perangkat lunak merupakan fitur yang otomatis dapat mengatur apa saja pilihan menu yang dapat muncul.

Sebelum memasukkannya ke dalam database karyawan, seorang HRD perlu menentukan jenis informasi dan data apa saja yang akan dimasukan kedalam database untuk melakukan pendataan karyawan.