10 Manfaat Aplikasi Database Pegawai, Bisa Bantu Tingkatkan Performa Karyawan
Berikut ini adalah tips dan manfaat mengelola database pegawai yang wajib diketahui pekerja dan perusahaan.
Penulis: Inang Jalaludin Shofihara | Editor: AMALIA PURNAMA SARI
Ada pembaruan yang hanya bisa dilakukan pihak HRD dan yang bisa dilakukan karyawan. Pada intinya, jika ada urgensi pembaruan data dan informasi, HRD harus mengomunikasikannya dengan baik ke karyawan.
Pembaruan data tersebut merupakan segala jenis informasi dan data, seperti status, cuti, tempat tinggal, dan reimbursement.
7. Terhubung dengan penyedia software
Jika perusahaan Anda menggunakan jasa penyedia software, pastikan selalu terhubung dengan pihak ketiga.
Akan lebih baik lagi jika pada awal instalasi Anda dapat memastikan penyedia jasa memberikan langkah-langkah yang bisa segera diambil jika user mengalami kendala.
Hal tersebut dilakukan sebagai bentuk antisipasi jika perangkat lunak atau software yang digunakan tiba-tiba mengalami eror.
Apabila Anda seorang karyawan, pastikan untuk berkonsultasi dengan HRD selaku penanggung jawab dalam pengelolaan database karyawan.
10 manfaat aplikasi database pegawai
Data karyawan merupakan informasi yang perlu dikelola secara cermat oleh HRD dan dilakukan dengan meminimalkan terjadinya kesalahan.
Untuk melakukan itu, penggunaan aplikasi database pegawai berbasis internet merupakan sebuah pilihan terbaik bagi perusahaan perusahaan.
Lalu, apa saja manfaat menggunakan aplikasi database pegawai yang berbasis web? Berikut ini beberapa manfaat yang akan didapatkan perusahaan bila menggunakan aplikasi database pegawai.
1. Mengelola informasi payroll karyawan dengan mudah
Gaji merupakan hak yang harus diterima setiap karyawan, tetapi besaran jumlah pendapatan yang diterima masing- masing karyawan berbeda- beda tergantung posisi dan informasi kedatangan mereka.
Untuk itu, dibutuhkan informasi karyawan yang valid supaya proses perhitungan pendapatan setiap karyawan tidak menimbulkan kesalahan.
2. Mengelola informasi karyawan secara otomatis
Jumlah karyawan yang banyak bakal menyulitkan pihak HRD untuk memasukkan segala informasi data yang mereka memiliki.
Terlebih lagi bila penginputan informasi masih dicoba dengan metode manual sehingga berpotensi memunculkan kesalahan informasi yang bisa berdampak fatal.
Dengan aplikasi data pegawai berbasis website, segala informasi karyawan akan secara otomatis diolah lewat sistem serta memberikan hasil yang sesuai.
3. Dapat menginput data karyawan dengan sangat detail
Semua data yang berkaitan dengan karyawan wajib dimasukan ke dalam sistem secara detail, mulai dari data tanggal lahir, jenis kelamin, posisi, dan hubungan keluarga.