Selain Software Presensi Online, Ini Jenis Mesin Presensi Lainnya

TRIBUNMANADO.co.id – Presensi merupakan daftar hadir yang berguna untuk mengetahui jumlah anggota atau tenaga kerja saat bekerja.

Presensi menjadi hal penting bagi perusahaan karena menjadi tolak ukur kedisiplinan dan salah satu faktor yang digunakan saat penetapan gaji.

Perkembangan metode presensi kini mengalami banyak perkembangan. Paling baru, presensi saat ini bisa dilakukan melalui software presensi online.  

Teknologi presensi online pun hadir membantu perkembangan dalam perusahaan yang menerapkannya.

Apa saja perkembangan alat presensi dan apa manfaat software presensi online? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Mengenal perkembangan alat presensi

Alat presensi kini semakin banyak sekali mengalami perkembangan teknologi. Berikut perkembangan teknologi presensi dari dulu hingga kini.

1. Ceklok

Teknologi presensi dimulai dari mesin ceklok. Alat presensi melakukan pencatatan dengan memasukan kartu di bagian lubangnya. Saat kartu dimasukan pekerja, akan ada informasi waktu ketika melakukan presensi.

Harga mesin ceklok yang terjangkau membuat mesin ini banyak digunakan di perusahaan maupun instansi dan sekolah pada zaman dulu.

2. Presensi digital

Sebelum ada software presensi online yang lebih sederhana dan banyak fiturnya, mesin presensi digital adalah cara presensi yang hadir untuk memperbaiki kekurangan alat ceklok.

Mesin presensi ini sudah menerapkan teknologi di dalamnya, yaitu menginput nomor dan data diri serta password.

Lewat teknologi pada mesin ini, data presensi akan tersimpan otomatis sehingga tidak perlu melakukan pencatatan secara manual.

3. Presensi magnetic card

Pada perkembangannya, keberadaan mesin absen digital kurang efisien karena harus menginputkan nomor dan sandi terlebih dulu.

Untuk itu, hadirlah mesin presensi magnetic card dirancang untuk memudahkan pekerja tanpa perlu menginputkan nomor atau sandi. 

Banyak jenis card yang biasa di mesin presensi magnetic ini. Setidaknya ada tiga jenis presensi magnetic card, yaitu barcode, magnetic stripe, dan RFID card.

4. Presensi GPS

Perkembangan alat presensi selanjutnya adalah secara GPS. Alat ini bekerja dengan memantau berdasarkan lokasi tenaga kerja.

Umumnya, alat ini ini digunakan perusahaan dalam mengecek bagian marketing, seperti sales lapangan.

5. Alat presensi biometrik

Pada masanya, alat presensi biometrik adalah salah satu alat yang sudah menerapkan teknologi canggih di dalamnya.

Cara kerja alat presensi ini terbagi menjadi dua cara identifikasi yang paling populer, yaitu fingerprint dan face print.

Alat presensi satu ini memang memiliki keakuratan yang tinggi. Namun, harganya mahal dan kurang fleksibel membuat alat ini tidak begitu banyak disukai.

Software presensi online

Alat atau metode presensi terbaru ini menggunakan dengan software. Sistem presensi online bekerja dengan memakai website dan pusat datanya ada di cloud.

Alat presensi merupakan penerapan teknologi terkini sehingga memakai sistem yang mempunyai fleksibilitas tinggi.

Selain lebih fleksibel, software presensi online mempunyai konektivitas dengan data-data lain sehingga bisa secara otomatis melakukan perekapan.

Dengan menerapkan sistem tersebut, perusahaan akan mudah mengakses datanya karena bisa diperiksa melalui ponsel ataupun laptop.

Cara mudah menggunakan software presensi online

Bagi yang ingin memakai software presensi online, tenang saja karena beralih memakai sistem absen ini tidak akan membuat karyawan kesulitan.

Sebab, sistem tersebut dirancang untuk memudahkan karyawan dan pihak perusahaan. Berikut cara menggunakan software presensi online dengan mudah.

1. Buka aplikasi

Software presensi online bisanya memakai sistem dashboard dengan perusahaan yang akan memiliki akses langsung di aplikasi.

Sementara itu, karyawan bisa membukanya melalui aplikasi di ponsel pintar dengan sistem operasi Android.

Pertama, pastikan jaringan internet yang lancar sebelum membuka ponsel pintar Anda. Setelah membuka aplikasi tersebut, Anda tinggal mengikuti instruksi yang tampil di aplikasi.

2. Pencocokan lokasi

Setelah berhasil membuka aplikasi dan membaca instruksi, Anda akan diminta untuk menyambungkan aplikasi dengan lokasi di ponsel.

Sebab, basic software presensi ini secara online, maka pencocokan lokasi di awal merupakan hal penting untuk terhubung dengan global positioning system (GPS).

Fungsi dari pencocokan lokasi di software ini merupakan salah satu faktor untuk mendukung keakuratan data yang masuk.

Fitur pencocokan lokasi juga berguna bagi perusahaan yang ingin memastikan dengan benar bahwa karyawannya datang tepat waktu dan melakukan presensi di lingkungan perusahaan.

3. Lakukan presensi di aplikasi

Selesai dengan langkah di atas, berikutnya Anda tinggal melakukan presensi di aplikasi ini. Caranya pun mudah, yaitu tunggal melakukan presensi saat tiba di perusahaan dengan cara mengambil foto selfie menggunakan kamera yang ada di software presensi online tersebut.

Mengapa menggunakan selfie atau pengenalan wajah? Hal tersebut sebagai cara untuk menghindari terjadinya kecurangan.

Sebab,jika yang terdeteksi di kamera tersebut bukan pemilik akun maka data yang masuk adalah invalid.

Pencatatan data di cloud

Keunggulan software presensi online juga terletak pada pencatatan datanya yang langsung tersimpan di cloud.

Oleh karena itu, kehadiran software presensi online bisa membantu meringankan tugas seorang human resource (HR).

Sebab, software presensi online tidak hanya fleksibel dan praktis untuk karyawan, tetapi perusahaan juga dimudahkan.

Fitur pada software tersebut juga banyak kegunaannya. Sebagai contoh, salah satu penyedia jasa software di Indonesia yang populer, Anda dapat mengunjungi dan mengetahui fitur apa saja di software presensi online.

Tujuan melakukan presensi

presensi ini hampir selalu ada, baik di tempat kerja seperti perusahaan maupun instansi pemerintah.

Meskipun cara melakukan presensi berbeda-beda, baik perusahaan besar atau kecil pasti menerapkan presensi. Lantas, apa tujuan melakukan presensi? Berikut penjelasannya.

1. Pemantau dan pengukuran tenaga kerja

Bagi perusahaan yang sedang melakukan operasional usaha yang melibatkan pekerja, pemantauan dan pengukuran kinerja perlu dilakukan.

Sebab, keberlangsungan usaha bergantung pada kegiatan operasional pekerja. Pemantauan pun bisa dilakukan dengan melakukan pendataan manual atau software presensi online.

2. Membantu evaluasi

Seperti penjelasan di atas, perusahaan perlu memantau dan mengukur kinerja pekerjanya. Dari data yang masuk saat pendataan presensi berguna sebagai bahan evaluasi apabila terjadi ketidaksesuaian.

3. Mencegah kecurangan

Perusahaan yang menerapkan presensi juga bertujuan mencegah terjadinya kecurangan. Hal ini karena jika tidak ada presensi yang diterapkan, maka HR tidak akan mengetahui siapa yang tidak hadir.

Padahal, kehadiran tenaga kerja penting bagi operasional perusahaan. Dengan presensi, perusahaan bisa melakukan screening terhadap tenaga kerjanya yang bolos tanpa alasan.

Agar data sistem presensi di perusahaan bisa lebih akurat dan terhindar dari kecurangan, perusahaan bisa memilih software presensi online yang teknologinya terkini.

Melakukan perhitungan gaji

Tujuan presensi di perusahaan tidak terlepas dari persoalan gaji. Sistem perhitungan gaji berdasarkan jumlah hari kerja membuat HR membutuhkan pelaporan data presensi tenaga kerja di perusahaan.

Dengan data dari presensi itulah HR akan menghitung masing-masing gaji yang diterima.

Manfaat software presensi online bagi perusahaan

Setelah mengetahui tujuan penggunaan presensi online, beralih menggunakan software untuk presensi di perusahaan bisa membantu mewujudkan tujuan presensi.

Sebab, software tersebut memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Simak ulasannya berikut ini.

1. Penggunaannya sederhana

Software presensi dirancang untuk memudahkan dalam penggunaanya. Selain karyawan bisa melakukan absen dengan mudah dan fleksibel, perusahaan juga diuntungkan dalam melakukan pengecekannya.

Sebab, sistemnya sederhana dan data didalamnya berisi informasi yang detail.

2. Memproses secara cepat

Jika presensi dilakukan secara manual, perusahaan masih perlu melakukan rekapitulasi dan pengelompokan data-data agar mudah untuk pengecekannya.

Namun, perusahaan tidak perlu melakukan itu ketika menggunakan software presensi online. Software tersebut sudah bisa memproses data yang masuk secara otomatis.

Software di dalamnya juga terdapat fitur penyesuaian dengan jam kerja perusahaan. Jadi, software ini bisa menyesuaikan kebutuhan masing-masing perusahaan. Data yang masuk di software juga berdasarkan waktu presensi (real time).

3.Menghemat pengeluaran

Tidak bisa dimungkiri, membeli alat presensi juga memerlukan biaya yang tinggi jika menginginkan fitur yang lengkap dan akurat.

Namun, dengan memilih software presensi online, perusahaan bisa lebih hemat. Sebab, satu software bisa diakses untuk beberapa cabang perusahaan dan tidak memerlukan maintenance.

4. Mengumpulkan data secara valid

Validitas data merupakan hal penting untuk dijadikan tolak ukur dan evaluasi dalam meningkatkan kinerja perusahaan.

Software tersebut juga sudah mempunyai kemampuan melakukan pencatatan data dengan cepat dan akurat serta data yang masuk adalah data valid.

5. TerIntegrasi dengan fitur penting

Manfaat beralih ke software presensi online bisa membuat perusahaan lebih mudah dalam pengelolaan gaji dan lain-lain. Mengapa demikian?

Pasalnya, software itu terhubung dengan fitur-fitur lain, seperti pembayaran, penilaian kinerja, dan membantu pekerjaan HR dan finance.

Banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan perusahaan jika beralih memakai software presensi online.

Nah, jika Anda penasaran dengan software presensi online yang mempunyai banyak fitur dan mempunyai kredibilitas yang baik, salah satu yang bisa Anda coba adalah Mekari.

Mengapa harus Mekari? Karena perusahaan bisa langsung berkonsultasi mengenai penyesuaian biaya dengan jumlah pekerja yang ada di perusahaan. Jadi, perusahaan tidak perlu khawatir biayanya akan tinggi.

Mekari juga memiliki delapan fitur unggulan yang bermanfaat bagi perusahaan. Salah satu fitur ini cocok sekali bagi perusahaan yang ingin menerapkan presensi dengan cara perekaman face recognition melalui swafoto.

Tak hanya itu, Mekari dilengkapi dengan fitur geotag yang memudahkan perusahaan dalam memantau tenaga kerja melalui lokasi yang tercatat.

Jadi, aplikasi presensi online Mekari tersebut cocok dipakai untuk sistem kerja yang remote. Aplikasi ini juga sudah mempunyai integrasi dengan beberapa jenis fingerprint.

Sistem yang ada pada aplikasi tersebut berbasis online dan bisa digunakan sistem operasi Android maupun iOS.

Penyimpanan data pada aplikasi Mekari akan terinput otomatis dan masuk ke cloud sehingga keamanan datanya terjamin. Tidak perlu ragu lagi menggunakan software presensi online dari Mekari.

Mekari adalah perusahaan yang sudah terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) sehingga masalah keamanan data dijamin dengan diperolehnya sertifikasi ISO 27001.

Mekari sebagai penyedia software presensi online juga telah berpengalaman dalam menangani beberapa perusahaan besar di Indonesia.

Untuk mendapatkan informasi detailnya dan mencoba trial demo, langsung kunjungi laman Mekari.com.