4 Tips Memilih Software Presensi Online Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Presensi online sangat memudahkan HRD karena lebih praktis, mudah, efektif, dan hemat biaya.
Penulis: AMALIA PURNAMA SARI | Editor: AMALIA PURNAMA SARI
lihat foto
TRIBUNMANADO.CO.ID– Sebelum adanya digitalisasi, presensi dilakukan menggunakan kertas dan mesin “ceklok”.
Setelah itu, metode presensi beralih ke teknologi sidik jari atau fingerprint. Namun, teknologi ini juga sudah mulai usang. Mengapa demikian?
Sebab, pada era digitalisasi 4.0 seperti sekarang, presensi bisa dilakukan secara online melalui smartphone.
Model presensi ini sudah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Metode ini penting bagi human resources and development (HRD) karena berhubungan erat dengan sistem penggajian karyawan.
Presensi bisa saja menjadi tidak akurat karena adanya karyawan yang “titip absen”. Karyawan yang titip absen biasanya akan member login account kepada sesama rekan kerja untuk presensi.
Kecurangan lain ketika presensi bisa juga dilakukan dengan menggunakan Fake GPS, Proxy, dan lain-lain.
Berbagai kecurangan itu bisa terjadi salah satunya karena sistem pada software presensi yang tidak real-time.
Oleh karenanya, human resource management system (HRMS) di setiap perusahaan perlu memperhatikan faktor keamanan sistem software presensi yang digunakan.
Berikut berbagai kelebihan penggunaan presensi online untuk para karyawan.
1. Absensi praktis
Sistem yang bagus memudahkan karyawan dalam menelusuri absensi dan waktu kerja mereka, baik melalui komputer, ponsel, tablet, atau platform lainnya.
2. Lebih hemat biaya
Biaya investasi hardware fingerprint tidaklah murah, yakni berkisar Rp 400.000 hingga Rp 4.000.000.
Selain itu, mesin fingerprint juga memerlukan biaya maintenance yang tidak murah, yakni sekitar Rp 500.000 sekali perawatan.
Adanya presensi online mengeliminasi pengadaan dan perawatan mesin fingerprint. Hal ini sekaligus menjadi bentuk efisiensi biaya bagi perusahaan.
3. Tak ada kecurangan presensi
Sistem yang bagus memiliki kemampuan untuk mengkalkulasi waktu kerja reguler dan lembur.
4. Pengajuan cuti dan lembur yang mudah
Leave management adalah fitur yang memudahkan karyawan untuk mengambil cuti. Fitur ini ada di software presensi online.
