4 Tips Memilih Software Presensi Online Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Presensi online sangat memudahkan HRD karena lebih praktis, mudah, efektif, dan hemat biaya.

DOK. FREEPIK.COM/tirachardz
Ilustrasi karyawan atau pekerja di kantor. 

TRIBUNMANADO.CO.ID– Sebelum adanya digitalisasi, presensi dilakukan menggunakan kertas dan mesin “ceklok”.

Setelah itu, metode presensi beralih ke teknologi sidik jari atau fingerprint. Namun, teknologi ini juga sudah mulai usang. Mengapa demikian?

Sebab, pada era digitalisasi 4.0 seperti sekarang, presensi bisa dilakukan secara online melalui smartphone.

Model presensi ini sudah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Metode ini penting bagi human resources and development (HRD) karena berhubungan erat dengan sistem penggajian karyawan.

Presensi bisa saja menjadi tidak akurat karena adanya karyawan yang “titip absen”. Karyawan yang titip absen biasanya akan member login account kepada sesama rekan kerja untuk presensi.

Kecurangan lain ketika presensi bisa juga dilakukan dengan menggunakan Fake GPS, Proxy, dan lain-lain.

Berbagai kecurangan itu bisa terjadi salah satunya karena sistem pada software presensi yang tidak real-time.

Oleh karenanya, human resource management system (HRMS) di setiap perusahaan perlu memperhatikan faktor keamanan sistem software presensi yang digunakan.

Berikut berbagai kelebihan penggunaan presensi online untuk para karyawan.

1. Absensi praktis

Sistem yang bagus memudahkan karyawan dalam menelusuri absensi dan waktu kerja mereka, baik melalui komputer, ponsel, tablet, atau platform lainnya.

2. Lebih hemat biaya

Biaya investasi hardware fingerprint tidaklah murah, yakni berkisar Rp 400.000 hingga Rp 4.000.000.

Selain itu, mesin fingerprint juga memerlukan biaya maintenance yang tidak murah, yakni sekitar Rp 500.000 sekali perawatan.

Adanya presensi online mengeliminasi pengadaan dan perawatan mesin fingerprint. Hal ini sekaligus menjadi bentuk efisiensi biaya bagi perusahaan.

3. Tak ada kecurangan presensi

Sistem yang bagus memiliki kemampuan untuk mengkalkulasi waktu kerja reguler dan lembur.

4. Pengajuan cuti dan lembur yang mudah

Halaman
1234
  • Ikuti kami di
    KOMENTAR

    BERITA TERKINI

    © 2022 TRIBUNnews.com Network,a subsidiary of KG Media.
    All Right Reserved